Datenschutz

Verarbeitung im Überblick

• • Partnerbewerbungen werden zur Prüfung und Verwaltung des Partnerverhältnisses verarbeitet.
• • Kontaktanfragen über einen Empfehlungslink werden zur Beratung und Vermittlung verarbeitet und dem empfehlenden Partner intern zugeordnet.
• • Partner erhalten keinen Zugriff auf personenbezogene oder finanzielle Daten der empfohlenen Interessenten, sondern ausschließlich einen Bearbeitungsstatus.
• • Angaben aus der Selbstauskunft sind besonders geschützt und nur für die zuständigen internen Rollen einsehbar.
• • Einwilligungen werden mit Zeitpunkt und Zweck dokumentiert.

Aufbewahrungsfristen

• • Kundenakten und Selbstauskünfte bleiben so lange gespeichert, wie die Beratung und Vermittlung läuft.
• • Verlorene oder zurückgestellte Anfragen werden automatisch 24 Monate nach dem Abschluss anonymisiert. Davon unberührt bleiben Einwilligungs- und Audit-Protokolle sowie Abrechnungsdaten, die handels- und steuerrechtlich aufbewahrt werden müssen.
• • Auf schriftliche Anfrage hin stellen wir eine Auskunft über die gespeicherten Daten aus und löschen personenbezogene Daten auf Wunsch – soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auftragsverarbeiter

• • Hosting und Datenbank: Lovable Cloud (Supabase) innerhalb der EU – Betreiber des Anwendungs- und Datenbankbetriebs.
• • E-Mail-Versand: Transaktionsmails (Einladungen, Vereinbarungen, Erinnerungen) laufen über den von der Plattform bereitgestellten E-Mail-Versand; das System protokolliert Zustellung und Rückläufer.
• • Automatische Auswertung von Selbstauskünften und Finanzkennzahlen: KI-Dienste über den Lovable AI Gateway. Es werden ausschließlich die zum Auslesen der übermittelten Unterlagen nötigen Daten übermittelt.

Die vollständige, rechtlich geprüfte Datenschutzerklärung (inklusive Verantwortlichem, Rechtsgrundlagen, Speicherdauern und Betroffenenrechten) liegt noch nicht vor und wurde bewusst nicht erfunden. Sie wird im internen CRM unter „Einstellungen“ hinterlegt.